Setarea documentului: Un document electronic este o pagina virtuala cu anumite dimensiuni, alese de noi sau standard(A4 reprezinta 297mm x 210mm, o carte de vizita standar este de 90mm x 50mm). Este necesara setarea spatiului de culoare. Pentru documentele care urmeaza a fi tiparite este necesara setarea spatiului de culoare CMYK, pentru documentele realizate pentru web se foloseste in general RGB. Reguli de desktop publishing pentru design: Dupa realizarea layout-ului este timpul pentru aplicarea regulilor de desktop publishing. Scopul acestor reguli sunt realizarea unor documente cu aspect atragator si pregatirea lor pentru tipar.Pentru un aspect mai placut, exista cateva directii de urmat dar acestea nu sunt norme care se impun a fi urmate. Realizarea unui proof (pentru bunul de tipar): In afara de necesitatea calibrarii monitorului pentru a fi siguri ca vedem culorile corecte este necesara si o verificare prin imprimare, a ceea ce am realizat in documentul digital. Acest proof
Organizarea pe proces: Organizarea pe proces se concentrează pe fluxul de producție și pe modul în care materiile prime sunt transformate în produse finite. Aceasta poate reduce costurile și îmbunătăți eficiența prin optimizarea fluxului de lucru. Cu toate acestea, poate fi dificilă coordonarea între diferitele procese și activități. a. Procesele manuale sunt procesele în care muncitorul acţionează în mod direct sau cu ajutorul sculelor asupra obiectelor muncii, în vederea transformării lor în produse finite. Exemplu Procesul de aşchiere manuală, procesul de croire manuală. b. Procesele manual-mecanice sunt caracterizate prin operaţii executate manual şi parţial mecanizat. Exemplu Prelucrările mecanice care se efectuează la maşini-unelte care au avansul manual, maşinile de concasare cu reglare manuală etc. c. Procesele mecanice sunt caracterizate prin operaţii executate mecanizat, muncitorul fiind cel care conduce în mod direct diferitele maşini şi utilaje. Exemplu Procesele de aşch